Der MammoMailer ist nicht einfach nur ein Programm, das Ihnen die Benachrichtigungsschreiben per E-Mail verschickt, sondern genaugenommen Ihre zentrale Anlaufstelle für das Thema Benachrichtigungen.
Der MammoMailer importiert die CSV-Dateien von MammaSoft bzw. MaSc und übernimmt im Anschluss nicht nur den kostengünstigen Mailversand für Sie, sondern kann auch fertige Druckdateien erzeugen, Mail-Rückläufer vollautomatisch verarbeiten und dient Ihren Mitarbeiter*innen als zentrale Verwaltungssoftware rund um die Benachrichtigungen.
Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung des MammoMailers. Am besten, Sie lassen sich in unseren Newsletter eintragen, damit Sie über neue Funktionen immer zeitnah informiert sind.
Datenimport
- Import von CSV-Dateien aus MaSc
- Import von CSV-Dateien aus MammaSoft
- Import auch mehrerer Dateien in einem Durchgang möglich
- Herkömmliche Dateiauswahl oder Drag&Drop direkt in den MammoMailer
- E-Mailadresse wird über eigenes Anmelde-Programm erfasst - damit unabhängig von MammaSoft/MaSc und kurzfristig verfügbar
Mailversand
- Versand über E-Mail-Account Ihrer Praxis
- Rückläufer und Antwortmails von Klientinnen können getrennt werden
- Jede Klientin erhält Mail mit individuellem Inhalt
- Die Information zum unauffälligen Befund kann entweder direkt in den Mailtext geschrieben werden oder es kann eine PDF-Datei passend zum Brief-Ausdruck angehängt werden
- Optional kann eine angehängte PDF-Datei mit einem Passwort verschlüsselt werden
- Mailtext kann mit einem eingebauten Editor ganz einfach wie in Outlook bearbeitet werden
- Automatische Verarbeitung von Mail-Rückläufern und "Ausdruck" für Postversand, egal ob z.B. ungültige E-Mail-Adresse oder Postfach voll
- Testmodus ermöglicht Versand an eigene Praxis-Mailadresse und eine ungültige Testadresse () um Funktionen testen zu können
Postversand
- Alle Benachrichtigungen, die nicht per E-Mail verschickt werden können (keine E-Mail-Adresse vorhanden oder nicht zustellbar) werden für den Postversand ausgegeben
- Ausgabe kann wahlweise in eine CSV-Datei für den eigenen Seriendruck oder als fertig erstelltem Seriendruck in einer PDF-Datei ausgegeben werden. Auch beide Varianten gleichzeitig sind möglich.
- Serienbriefvorlage zur PDF-Erstellung kann mit den passenden Seriendruckfeldern direkt als Word-Datei importiert werden
- Seriendruckfelder entsprechend den CSV-Dateien von MammaSoft bzw. MaSc, so dass vorhandene Serienbriefe unverändert im MammoMailer funktionieren
- Frei wählbarer Ausgabepfad für CSV und/oder PDF-Datei
- Mehrere Dateierstellungen an einem Tag können wahlweise in eine Datei zusammengeführt oder als getrennte Dateien gespeichert werden
Verwaltung der Benachrichtigungen
- Alle importierten Benachrichtigungen werden in einer Datenbank gespeichert
- Die Daten der Benachrichtigungen können jederzeit geändert/korrigiert werden
- Einfache Erfassung unzustellbarer Post-Benachrichtigungen
- Erneuter Mail- oder Postversand jederzeit möglich (auch mit korrigierten Daten)
- Umfangreiche Such- und Filterfunktionen um Benachrichtigungen schnell zu finden