Der Versand der Benachrichtigungen an die Haus- und Fachärzte der Teilnehmerinnen
Kurz und knapp
- Import der Dateien aus MammaSoft und MaSc (gruppiert und nicht-gruppiert)
- KIM-Adressen werden automatisch ermittelt
- Versand über KIM-Adresse Ihrer Praxis im gesicherten Netz der KBV
- Verschiedene Versandoptionen, wie PDF-Anhänge erstellt werden (auch individuell pro Arzt)
- Einfache Verwaltung vorhandener Ärzte, Neuaussendung (KIM oder Post) und Alias-Verwaltung
- Korrektur ungültiger CSV-Dateien direkt in MammoMailer
- Datenhaltung komplett innerhalb Ihrer Praxis auf Ihren eigenen Servern
Sie möchten es genauer wissen?
Der MammoMailer importiert nicht nur die CSV-Dateien von MammaSoft und MaSc und sondern speichert diese auch wenn Sie das Programm schließen. Der MammoMailer verwaltet die Ärzte und kann ähnliche Adressen teilweise automatisch zusammenführen. Das spart nicht nur Arbeit, sondern auch Geld.
Zudem bietet er eine integrierte KIM-Verzeichnissuche sowie die KBV-Kollegensuche direkt im Programm. Ärzte werden zu 95% automatisch gefunden und zugeordnet. Damit reduzieren Sie Ihre Portokosten für die Arzt-Benachrichtigungen um 95% mit nur einem Klick.
Datenimport
- Import von CSV-Dateien aus MaSc
- Import von CSV-Dateien aus MammaSoft
- Import auch mehrerer Dateien in einem Durchgang möglich
- Bei ungültigen Daten in der CSV-Datei kann diese direkt im MammoMailer analysiert und korrigiert werden
- Herkömmliche Dateiauswahl oder Drag&Drop direkt in den MammoMailer
- KIM-Adressen der Ärzte werden direkt nach dem Import automatisch ermittelt
- Datenhaltung komplett innerhalb Ihrer Praxis auf Ihren eigenen Servern. Nur die Mails an die Teilnehmerinnen verlassen Ihre Praxis.
Mailversand
- Versand über KIM-Account Ihrer Praxis
- Mehrere Versandoptionen, wie der Arzt die Mails erhält:
- eine Mail pro Arzt und eine PDF mit allen seinen Patientinnen im Anhang
- eine Mail pro Arzt und für jede Patientin eine eigene PDF-Datei im Anhang
- eine Mail pro Patientin an den Arzt
- Die Versandoption kann generell festgelegt, aber auch pro Arzt individuell angepasst werden
- Testmodus ermöglicht Versand an eigene Praxis-KIM-Adresse um Funktionen testen zu können
Postversand
- Alle Benachrichtigungen, die nicht per KIM-Mail verschickt werden können (keine KIM-Adresse im Verzeichnisdienst gefunden) werden für den Postversand ausgegeben
- Ausgabe kann wahlweise in eine CSV-Datei für den eigenen Seriendruck oder als fertig erstelltem Seriendruck in einer PDF-Datei ausgegeben werden. Auch beide Varianten gleichzeitig sind möglich.
- Serienbriefvorlage zur PDF-Erstellung kann mit den passenden Seriendruckfeldern direkt als Word-Datei importiert werden
- Seriendruckfelder entsprechend den CSV-Dateien von MammaSoft bzw. MaSc, so dass vorhandene Serienbriefe unverändert im MammoMailer funktionieren
- Frei wählbarer Ausgabepfad für CSV und/oder PDF-Datei
Verwaltung der Ärzte
- Alle importierten Ärzte und Arzt-Benachrichtigungen werden in einer Datenbank gespeichert
- Die Daten der Ärzte können jederzeit geändert/korrigiert werden
- Einfache Erfassung unzustellbarer Benachrichtigungen
- Erneuter Mail- oder Postversand jederzeit möglich (auch mit korrigierten Daten)
- Umfangreiche Such- und Filterfunktionen um Benachrichtigungen schnell zu finden
